Сопровождение инвестиционных сделок
Юридическая поддержка стартапов
Защита интелектуальной собствености


Правильное оформление Программного обеспечения в стартап проекте

Правильное оформление Программного обеспечения в стартап проекте

Программный продукт зачастую является основным активом стартапа. Над его созданием может работать не только команда, но и внешние подрядчики и эксперты. Поэтому создание программного обеспечения представляет собой целый комплекс отношений, у каждого из которых есть свои подводные камни.

Существуют различные риски, которые нужно учитывать в процессе создания программы. Игнорирование этих рисков может привести к утрате прав на программный продукт, невозможности дальнейшего использования программы, снижению стоимости компании и ее нематериальных активов, претензиям со стороны работников и подрядчиков (взыскание убытков или компенсации до 5 млн. рублей), утечке информации о продукте.

Для того, чтобы стартап мог в полной мере сохранить права на ПО, мы рекомендуем организовать правильное оформление и формализацию прав на ПО.

Внутри стартапа главной задачей будет обеспечить переход прав к стартапу, а не к отдельным лицам, участвующим в разработке. Для того, чтобы права на вновь создаваемые программы и их версии переходили к стартапу, нужно обеспечить ряд условий:

1)   С работниками и членами команды, участвующими в разработке, должны быть заключены трудовые договоры.

Это нужно для того, чтобы ПО было признано служебным произведением. Если трудовые договоры с работниками не заключены, все права на программу по умолчанию принадлежат работнику (автору).

2)   Включить в трудовые договоры и должностные инструкции работников обязанности по созданию объектов интеллектуальной собственности.

3)   Отдельно от заработной платы указать в трудовом договоре размер авторского вознаграждения и порядок его выплаты.

Мы советуем указывать, что авторское вознаграждение включено в сумму заработной платы.

4)   В компании следует принять руководящие политики в сфере управления интеллектуальной собственностью.

В них можно будет закрепить основные правила и процессы, связанные с IP. Например, порядок использования разработчиками чужого софта и библиотек, прежде всего «open-source» программ.

5)   Со стороны менеджмента в компании назначить лицо, ответственное за издание приказов о создании ПО, служебных заданий на создание ПО, а также приказов о признании созданного объекта программой.

6)   Закрепить обязанность работника об уведомлении компании о создании программы.

7)   По возможности заключить договоры с авторами-разработчиками на отчуждение ими исключительных прав на созданные программы.

8)   Подписывать с авторами акты приемки-передачи разработанных программ (исходного кода и иных материалов).

9)   Ввести в компании режим конфиденциальности.

Со всеми работниками следует заключить соглашение о конфиденциальности (NDA). В соглашении мы советуем указать, что любая информация, которая становится известна работнику в ходе работы в компании, является конфиденциальной и не может разглашаться третьим лицам.

10) Поставить на бухгалтерский баланс исключительное право на ПО для целей исполнения требований в области бухгалтерского учета.

В результате соблюдения всех перечисленных мер будет обеспечен переход прав на ПО к стартапу, а формализация процесса создания программы позволит эффективно ее охранять, как объект авторского права.

Зачастую разработка ПО не ограничивается привлечением только штатных сотрудников. Ведь иногда даже постоянные сотрудники не работают на основании трудового договора. На что обращать внимание, если стартап привлекает внешних разработчиков и экспертов? Как лучше оформить отношения? В этом случае необходимо грамотно составить договор и включить в него специальные условия, которые позволят защитить интересы стартапа. Для оформления работ по разработке ПО внешним разработчиком можно использовать договор авторского заказа или договор подряда.

В договоре особое внимание нужно обратить на то, у кого возникает исключительное право на создаваемую программу, и как определен в договоре момент передачи этого права. Исключительное право на ПО должно перейти от подрядчика к стартапу. Это право не должно быть ограничено по времени, территории и способам использования программы, иначе оно может быть признано лицензией. В таком случае подрядчик будет владеть правами на разработанное по договору ПО.

Для перехода прав на ПО к стартапу недостаточно одного лишь подписанного договора. По завершении заказа подпишите с подрядчиком акт приемки-передачи ПО (исходного кода на материальном носителе), оформите все платежные документы.

Когда стартап получил все права на программу, ее можно зарегистрировать. В России программы охраняются без регистрации, как объекты авторского права, однако регистрация ПО в реестре может иметь важное доказательственное значение в случае спора. Чтобы зарегистрировать программу, нужно оформить специальную заявку на регистрацию и направить ее в Роспатент. Депонирование исходного кода в реестр программ для ЭВМ дает преимущество в случае спора и подтверждает ваше авторство.

Наш совет: мы рекомендуем оставлять характерные слова и пометки в самом исходном коде, чтобы в случае спора о принадлежности прав на программу или о плагиате можно было проще доказать факт незаконного копирования и ваше авторство.

Если у вас остались вопросы касательно защиты вашего программного обеспечения, зайдите к нам на сайт www.express-law.ru, мы будем рады ответить на ваши вопросы.

Мы в Express Law готовы помочь вам наиболее эффективным образом преодолеть все риски, связанные с разработкой программного обеспечения и защитить ваши важнейшие активы.

Автор статьи:

Возврат к списку